重生八零莽汉宠妻成首富第121章 甜蜜的负荷
“不对！这里又对不上了！”深夜的办公室里林婉秋猛地抬起头用力揉了揉布满血丝的眼睛声音带着压抑不住的疲惫和烦躁“百货公司的订单、七个经销点的要货单、还有刚子报上来的三个县城新客户的预付款……这账目都快搅成一锅粥了！” 应对因业务量暴增而出现的内部管理瓶颈初步引入系统化管理方法提升运营效率。
陈锋端着一杯刚沏的热茶走到她身边轻轻放在桌上。
他看着妻子面前堆积如山的单据和那本被涂改得密密麻麻的账本眉头紧锁。
灯光下林婉秋的脸庞明显清减了些这些日子她几乎每晚都熬到深夜。
“别急慢慢来。
”他声音沉稳但心里清楚这不是“慢慢来”就能解决的问题。
“怎么能不急？”林婉秋推开算盘有些懊恼“这个月才过一半订单总额已经快赶上个月整月了！生产计划跟着订单走朝令夕改大刘那边也怨声载道说原料调度和工人排班全乱套了！仓库那边更是糊涂账入库、出库有时候就靠老王头一个人记个小本子前天居然发现少了三箱货查了两天才搞清楚是提前发走了没记录！” 识别管理痛点（订单、生产、库存、财务混乱）引入简易ERP概念设计标准化报表与流程。
她一连串的话像子弹一样射出来将“百万目标”下隐藏的管理危机赤裸裸地揭露出来。
规模的快速膨胀让原本依靠人盯人、手工记账的粗放管理模式彻底不堪重负。
“还有刚子那边”林婉秋补充道“他开拓新市场是好事但每个客户的价格、账期、运费都不一样全靠脑子记回来报账经常说不清财务上风险很大！” 陈锋沉默地听着他知道这就是快速成长必然经历的阵痛。
他拉过一张椅子坐下拿起铅笔在一张空白纸上画了起来。
“婉秋大刘你们看。
”他画了几个方框分别写上“销售”、“生产”、“仓库”、“财务”。
“我们现在的问题是这几个环节像一团乱麻拧在一起了。
销售接了订单生产不知道具体排产量仓库不清楚该备多少货财务更是要等到最后才能艰难地对账。
” 大刘不知何时也走了进来听着陈锋的话深有感触地点头：“是啊锋哥！车间里经常是刚安排好生产A订单又插进来一个更急的B订单机器频繁调整效率低工人也累。
要是能提前知道一个星期的生产任务就好了！” “所以我们必须把这团乱麻捋顺！”陈锋用铅笔将几个方框用箭头连接起来形成一个简单的闭环“我们要建立一个简单的……信息传递系统。
” 他在“销售”框后写上“每日订单汇总表”在“生产”框后写上“周生产计划排程表”在“仓库”框后写上“每日入库/出库台账”在“财务”框后写上“应收/应付账款明细表”。
“从明天开始我们试行新规矩。
”陈锋语气果断不容置疑“第一所有销售订单无论大小必须统一填写我设计的这张《订单通知单》写清楚产品、数量、价格、交货期每天下午四点前汇总到婉秋这里。
婉秋审核后立即抄送一份给大刘。
” 林婉秋看着陈锋迅速绘制的简单表格眼睛一亮。
虽然简陋但项目清晰责任明确。
“第二大刘拿到汇总的订单后必须在第二天上午十点前制定出未来三天的《生产计划排程表》明确每条生产线每天生产什么、生产多少并通知仓库准备相应原料。
” “好！这样我心里就有底了！”大刘用力点头。
“第三仓库那边进出货物必须凭单！入库凭采购单和质检单出库凭婉秋签字盖章的发货单！每天下班前必须把当天的《入库/出库台账》做好交给婉秋对账。
丢了货就按台账追究责任！” “第四财务”陈锋看向林婉秋“你根据这些单据建立清晰的客户档案和账期管理每天更新《应收账款明细》。
刚子那边所有的销售和费用支出也必须凭单据报销否则不予核销！” 成功设计并开始推行初步的标准化管理体系各部门职责与信息流转得以厘清为后续规模化运营打下基础。
这套看似简单却直指要害的“土法ERP”系统让林婉秋和大刘都看到了希望。
这不仅仅是几张表格更是一种工作思路的变革从混乱走向有序的开始。
“我明天就找人刻蜡板把这些表格油印出来！”林婉秋立刻有了精神疲惫一扫而空取而代之的是解决问题的干劲。
“我回去就跟各车间班长开个会把新规矩说清楚！”大刘也摩拳擦掌。
接下来的几天厂里出现了一些不适应和抱怨的声音。
习惯了口头传达的销售员觉得填表麻烦仓库的老王头也觉得记账繁琐。
但在陈锋的强力推行和林婉秋、大刘的严格执行下新的流程还是艰难地运转了起来。
效果是显而易见的。
仅仅一周后林婉秋就惊喜地发现账目清晰了很多对账时间大大缩短；大刘的生产计划变得有条不紊生产效率提升了近两成；仓库再也没出现过莫名的短货现象。
然而这套刚刚萌芽的管理体系还非常脆弱。
它依赖于陈锋个人的权威和核心骨干的执行力。
当陈锋的视线暂时从内部管理移开投向更广阔的市场时那些习惯了旧有散漫工作方式的员工会真正从心底接受并严格执行这些新规矩吗？这套系统能否经受住未来更大业务量的冲击而不至于再次陷入混乱？ 喜欢重生八零：莽汉宠妻成首富请大家收藏：()重生八零：莽汉宠妻成首富20小说网更新速度全网最快。
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