穿越之我在古代搞发明第97章 分类账
“是少爷。
” 李天宝听完叶明说的飞快的拿起毛笔后在纸上写了起来。
很快就学着叶明的样子在叶明画好的格子里写好了叶明说的收支情况后面余额也算了出来。
“少爷您看是这样吗?” 李天宝把写好的纸递给了叶明。
“嗯不错看来你的很有算账的天赋嘛这么快就学会了。
” 叶明虽然看到了李天宝磕磕巴巴的样子但是也不能打击他的自信心不是要是他不学了怎么办? “都是少爷您教的好。
” 李天宝笑笑拍了叶明一个小小的马屁。
“行了这日记账你也了解了以后多熟悉就行了接下来我教你分类账吧。
” 叶明把表格交给了李天宝然后继续教他分类账。
“少爷什么是分类账?” 李天宝问道。
“分类账它就像是一本宝典记录着所有的收支。
上面有几个账户每个账户都代表一种资产、负债或是所有的收益情况。
” 叶明一边说着一边给李天宝又画了一个表格。
“你看这是存货账户记录着我们的金银财宝和货物。
这是负债账户记录着我们欠下的债务。
所有账户则显示我们的财富。
” “少爷我还是有点不明白。
” 李天宝看着上面陌生的词汇摸着脑袋说道。
“不明白没关系我给你举个例子你就明白。
” 叶明也知道这些现代化的词语他肯定听不懂所以叶明决定还是按照举例子的方法让他学习。
毕竟耳听千遍不如手过一遍。
“假设我们经营一家布庄现在有一笔交易发生。
首先我们从市场上购买了价值100两银子的布料。
这笔交易应该如何记录? 叶明问道。
“记到存货下面?毕竟这是我们买回来的。
” 李天宝试探着问道。
“对喽在分类账中我们会在“存货”账户下增加100两银子因为布料是我们的存货。
但是同时我们要在“现金”账户下减少100两银子因为我们用现金支付了布料的费用。
” 叶明一边给李天宝说着一边给他示范了起来分别在两个账目下面添加上了数字。
“接下来我们卖出了价值50两银子的布料。
这笔交易又该如何记录?” “我们需要在“现金”账户下增加50两银子因为收到了顾客的付款?” 李天宝跟着叶明的思路回答道。
“很好说的不错同时我们也要在“收入”账户下增加50两银子因为这是我们的销售收入。
但是我们卖出的布料原本是存货所以我们需要在“存货”账户下减少相应的价值。
” 叶明夸了一句后接着教道。
“那么现在我们支付了这个月租铺子的租金共计20两银子。
这笔交易应该如何处理?” “我们需要在“现金”账户下减少20两银子因为支付了租金?” 李天宝现在回答的越来越顺利了他看着叶明手里的表格感觉只要找到对应的账目一比对就行了。
“没错。
同时我们还要在“费用”账户下增加20两银子因为租金是营业费用。
” 叶明说道。
“现在让我们来进行试算平衡。
我们需要确保所有账户的支出总额等于收入总额。
” 叶明怕李天宝听不懂就把原来的借方和贷方替换了和词语。
“少爷这个我明白了。
如果不平衡那是不是意味着我们的记录有错误?” 李天宝看着叶明兴奋的说道他感觉自己快要记清楚这其中的关键问题了。
“没错平衡的账目意味着我们的记录是准确的。
没有账本造假。
” 叶明笑着点了点头说道。
心里暗自嘀咕自己当年也没学这么快啊?这到底是李天宝的天赋好还是一对一的教学起了作用? 不过他也没过多的纠结反正不管怎么样只要李天宝学会就行了以后让他管账自己就可以当个甩手掌柜了。
“最后我们可以根据分类账中的信息编制财务报表。
财务报表就是计算出利润。
在这个例子中我们的销售收入是50两银子总费用是购买布料的100两银子和支付租金的20两银子所以净利润是负的70两银子。
也就是说我们这笔生意亏了70两明白了吗?” 叶明这一下子就给李天宝讲的明明白白的了。
“少爷那我们现在的账本也可以算出来亏了七十两啊怎么感觉用了你这个方法反而更复杂了呢?” 李天宝看着叶明手里的表格不解的问道。
心里想着这少爷交的也不简单啊反而比现在的还要复杂。
“你个憨货你那七十两能和我我这七十两比吗?那要是别人把七十两改成一百两呢?你怎么办?” 叶明听到李天宝的话后反问道。
“啊?那把你这个也改成一百两不就行了?” 李天宝也跟着问道。
“那能一样吗?你这账本就一个改起来很容易但是我这个呢?有三个账本你怎么改?想要改的话是不是得三个一起改?” 叶明问道。
“是啊一个账本容易改三个就不容易改了少爷您是不是这个意思让三个人分别管理一个账本这样的话作假的可能性就小了?” 李天宝眼神一亮兴奋的说道。
“对就是这个意思。
” 虽然没说全但是叶明也没纠正他了只要他学会就行了要是真给他解释那太麻烦了。
接下来叶明拿着这张纸又列出了不同的账目耐心地教导李天宝学习分类账。
什么双重记账法试算平衡财务报表还有最后的审计于合规都照着上面的例子指着上面的账目详细地解释着每一项的含义和用途。
然后让李天宝跟着模仿。
他仔细地观察着李天宝的书写不时地纠正他的错误。
接着叶明又拿出李天宝带过来的一些实际的账目让李天宝试着分类和记录。
他在一旁指导着提醒李天宝注意细节和准确性。
李天宝认真地听着叶明的教导努力地学习着。
他不时地提出问题叶明都一一耐心解答。
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