小美的平凡人生第2章 返岗忙碌中

写于10.8 番茄原创 小美坐在靠窗的工位上对着桌上堆积如山的文件在心里叹了口气开始默默梳理起来。

办公室年轻人居多平时总被派去三县或下属机构做现场检查坐办公室的时间少。

而她是办公室里年纪最长的性子又安静细致综合业务档案这块最繁琐的活儿自然就落在了她的肩上。

——这活儿可不像业务指标那样亮眼也最是磨人得需要耐着性子一点点捋顺。

档案里的每一页纸、每一个编号都容不得半点马虎稍有错漏往后查起来就是一团乱麻。

小美揉了揉发胀的太阳穴目光扫过桌的台历——一年就剩最后一个月了桌上两边的档案都堆得快没过电脑屏幕了连键盘边都挤得只剩巴掌大的地方。

在过去的几个月里她因为丈夫出事住院请了事假并全身心地在医院照顾特殊病人几个月。

这也导致她原本负责的工作只能暂时交给科室里的同事们处理。

但人家所能做的仅仅是帮助她完成一些日常的文件收发和签发工作以及对档案进行初步的归类。

而全年的档案整理、编号和归档工作最终还是需要她亲自来完成。

档案工作可不是一件轻松的事情非常繁琐且复杂。

首先需要将各种文件和资料按照不同的类别进行细致的整理和归类有时甚至需要逐份核对、编号确保每一份文件都能准确无误地归入相应的类别中。

完成分类后还需要将这些文件整整齐齐地放入柜子里进行归档以便科室的人员能随时查阅和使用。

同时还要时刻准备应对上级部门的检查确保档案的完整性和准确性。

在她脚边的纸箱里还摆放着厚厚的一几摞案卷这些案卷被分门别类放着是这几个月各机构报来的报表、及来往文件等。

最上面的一叠是年初的机构报表纸页还泛着淡淡的油墨香味。

中间的部分则夹着每季度要报给省里的汇总表这些表格详细记录了各项数据和信息。

而最底下的位置则塞着一些零散的收发函件。

有些函件用回形针别着有些则还夹着便签条上面或许写着一些重要的提示或备注。

光是看着这些“碎片”小美就感到一阵头皮发麻。

她知道接下来需要将这些杂乱无章的文件一一归位这无疑是一项艰巨的任务。

可时间不等人。

从第二天开始小美便早早打车提前半小时到了办公室。

她先把办公桌彻底清了清用文件夹把文件分好类： 左边摞着待整理的全年档案按一到十二月的顺序排得明明白白；右边摆着月底要报给省里的三张报表每张表上都用笔标了关键数据项；办公桌中间特意留出一小块地方方便处理会议通知、文件流转这些日常事务。

一上午她就没停下忙活。

刚在系统里录完下月企业和机构参会人员的名单又对着会议议程核对了三遍确认没漏人才拿起电话一个个通知过去——“王科长下周三上午的业务培训会麻烦您准时参加。

” “李经理会议主要内容我稍后发您邮箱注意查收”。

挂了最后一个电话她喝了口早已凉透的水立刻拿起三月份的档案册对着目录一页页核对。

翻到第17页时发现少了一份下属机构收到文件的回执单她赶紧从抽屉里摸出便签纸一笔一划记下来：“3月16日XX机构缺回执下午记得打电话问问让补下”生怕转头就忘了。

中午同事们约她去食堂吃口热乎的饭小美却没什么胃口。

她从包里摸出早上剩下的半个面包就着温开水吃完活动了下身体又坐回了工位忙起来。

对于她这样一个对数字极其不敏感的人来说眼前的报表简直就是一场恶仗要打。

那些数据在她眼中仿佛变成了一群密密麻麻的小蝌蚪游来游去让她眼花缭乱根本无法集中精力去理解和分析只能耐下性子仔细核对检查。

这些报表可不是普通的报表它们涉及到机构全年的业务量统计以及人员变动的详细记录。

每一项数据都至关重要而且都需要从不同的档案里翻找、核对。

比如说要查看一季度的业务量就得去查阅1月至3月的台账；而要了解人员调动情况还得对照电脑里每月调整录入的机构人员备案表。

光是想想这个工作量小美就觉得头晕目眩。

这么多的数据和档案要逐一查找、核对还不能出错。

她聚精会神地盯着机构上半年的业务量统计表右手不停地翻动着纸张左手则熟练地在Excel表里敲打着数字。

每一个按键的声音都在安静的办公室里回荡显得格外清晰。

然而当她敲到一半时突然感觉到肩膀一阵酸痛手臂也不得劲。

她无奈地停下手中的工作轻轻地揉捏着肩膀试图缓解那股酸痛感。

稍作休息后她深吸一口气重新振作起来继续完成剩下的数据录入工作。

可没过多久那种腰酸背痛的感觉又再次袭来而且似乎比之前更加严重了。

小美不觉想起自己回到工作岗位这两日每次坐在办公桌前打一会儿字身体就会出现各种不适。

她想这可能是因为过去几个月在医院里照顾丈夫所导致。

在医院的日子里她每天都要给黎远山翻身拍背。

如今回到工作岗位的她虽然没有了照顾病人的体力劳动但长时间坐在电脑前依然让她的身体吃不消。

拍打肩膀当中她无意间扫过窗外——楼下的银杏叶黄了风一吹像蝴蝶似的飘下来煞是好看。

可她也就看了两三秒便赶紧收回注意力。

她现在可没功夫欣赏这些报表月底就得报上去档案也得在年底前清完归档这最后一个月怕是连好好看会儿落叶的功夫都没有了。

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